एक व्यावसायिक बिल एक व्यावहारिक शिपिंग के पीछे लेनदेन रिकॉर्ड करता है। यह सीमा शुल्क प्रक्रिया का समर्थन करता है और पार्टियों, वस्तुओं, मूल्य और मुद्रा को सटीक रूप से पहचानना चाहिए।
वस्तुओं का वर्णन करें ताकि वे समझ में आ सकें
उत्पाद नाम, सामग्री या संरचना का उपयोग करें और यदि आवश्यक हो तो उपयोग करने का इरादा करें। ऐसी एक वाक्यांश जैसे कि सामान आइटम की पहचान करने के लिए पर्याप्त नहीं हो सकता है। वर्गीकरण का मूल्यांकन करने के लिए ब्रोकर को आवश्यक विनिर्देश प्रदान करें।
मात्रा और मूल्य सच रखें
सूची मात्राओं, इकाई की कीमतों, कुल राशि और मुद्रा को बिक्री के अनुरूप सूचीबद्ध करें। नमूने और प्रतिस्थापन वस्तुओं को अभी भी उचित घोषित मूल्य और विवरण की आवश्यकता होती है। कम आयात शुल्क को लक्षित करने के लिए कम मूल्य का उपयोग न करें।
लेनदेन और लक्ष्य की पहचान करें
विक्रेता और खरीदार की जानकारी शामिल करें, जहां अलग है, सूचकांक संदर्भ और तारीख को रिकॉर्ड करें। अनुबंधित व्यापार अवधि और स्थान का नाम, यदि आवश्यक हो। मध्यस्थ के साथ गंतव्य के विशिष्ट बिल आवश्यकताओं की पुष्टि करें।
शेष शिपिंग के लिए मैच
बिल को पैकेजिंग सूची और खरीद रिकॉर्ड के साथ संरेखित करें। यदि कई आपूर्तिकर्ताओं को एकीकृत किया जाता है, तो आवश्यक लेनदेन रिकॉर्ड बनाए रखें और संरचना को सीमा शुल्क पार्टनर को समझाएं। माल बुक करने से पहले खोए हुए डेटा को हल करें।
किताबें लिखने से पहले
इस गाइड का उपयोग शिपिंग जानकारी तैयार करने और शिपिंग स्कोप की तुलना करने के लिए करें। वर्तमान सेवा उपलब्धता, माल स्वीकृति और गंतव्य आवश्यकताओं को वास्तविक आरक्षण के लिए जांच की जानी चाहिए। एक व्यावहारिक चर्चा के लिए उत्पाद विवरण, आपूर्तिकर्ता शहर, पोस्ट कोड प्राप्त करने और किसी भी अंतिम पैकेजिंग डेटा भेजें।