Một hóa đơn thương mại ghi lại giao dịch đằng sau một giao hàng thương mại. Nó hỗ trợ quá trình hải quan và nên xác định chính xác các bên, hàng hóa, giá trị và tiền tệ.
Mô tả hàng hóa để chúng có thể được hiểu
Sử dụng tên sản phẩm, vật liệu hoặc thành phần và sử dụng có ý định, nếu có. Một cụm từ như phụ kiện có thể không đủ để xác định mục. Cung cấp cho nhà môi giới các thông số kỹ thuật cần thiết để đánh giá phân loại.
Giữ số lượng và giá trị chân thật
Danh sách số lượng, giá đơn vị, tổng số lượng và tiền tệ phù hợp với bán hàng. Các mẫu và hàng hóa thay thế vẫn cần một giá trị và mô tả được tuyên bố thích hợp. Đừng sử dụng giá trị thấp hơn chỉ đơn giản là để nhắm mục tiêu phí nhập khẩu thấp hơn.
Xác định giao dịch và điểm đến
Bao gồm các chi tiết của người bán và người mua, ghi lại thông tin nơi khác nhau, tham chiếu hóa đơn và ngày. Đưa ra thời hạn thương mại được thỏa thuận và vị trí được đặt tên, nếu có. Kiểm tra các yêu cầu hóa đơn cụ thể của điểm đến với nhà môi giới.
So sánh phần còn lại của vận chuyển
Thỏa thuận hóa đơn với danh sách đóng gói và hồ sơ mua hàng. Nếu một số nhà cung cấp được thống nhất, giữ lại các hồ sơ giao dịch cần thiết và giải thích cấu trúc cho các bên hải quan. Giải quyết các dữ liệu thiếu trước khi hàng hóa được đặt.
Trước khi bạn viết
Sử dụng hướng dẫn này để chuẩn bị thông tin vận chuyển của bạn và so sánh các điểm vận chuyển. Tính sẵn có dịch vụ hiện tại, chấp nhận hàng hóa và yêu cầu điểm đến phải được kiểm tra cho việc đặt phòng thực tế. Gửi SUJIE Logistics mô tả sản phẩm, thành phố nhà cung cấp, nhận mã bưu điện và bất kỳ dữ liệu đóng gói cuối cùng cho một cuộc thảo luận thực tế.