अधिकांश वाणिज्यिक शिपिंग योजनाएं एक वाणिज्यत्मक बिल और पैकेजिंग सूची के साथ शुरू होती हैं, फिर परिवहन और उत्पाद दस्तावेजों को चुने हुए मार्ग के लिए जोड़ती हैं। अंतिम सूची वस्तुओं, गंतव्य और आयातक समझौते पर निर्भर करती है।
वाणिज्यिक बिल
बिल में विक्रेता, खरीदार, वस्तुओं, मात्राओं, मूल्य और मुद्रा की पहचान की जाती है। एक उपयोगी उत्पाद विवरण और अनुमोदित लेनदेन विवरण शामिल करें। ब्रोकर से पूछें कि प्राप्त बाजार के लिए क्या अतिरिक्त क्षेत्रों की आवश्यकता है।
पैकेजिंग सूची
पैकेजिंग सूची सामान को भौतिक कार्डों या पैलेटों से जोड़ती है। रिकॉर्ड टुकड़े गिनती, कुल और शुद्ध वजन, जहां प्रासंगिक है, आयाम और शिपिंग संदर्भ। यह उत्पत्ति प्राप्त करने, माल की गणना और गंतव्य समझौते में मदद करता है।
परिवहन और उत्पाद रिकॉर्ड
परिवहन प्रदाता आरक्षित मोड के लिए लागू शिपिंग दस्तावेज जारी करता है। उत्पाद प्रमाण पत्र, लाइसेंस, परीक्षण रिपोर्ट या मूल सबूत भी आवश्यक हो सकते हैं। एक और उत्पाद का दस्तावेज सेट आपके शिपिंग को कवर करेगा कि नहीं मानो।
अंतिम संतुलन की जांच
भेजने से पहले दस्तावेजों के माध्यम से कंपनी के नाम, पते, विवरण, मात्रा और मूल्य की तुलना करें। आरक्षण संदर्भ के साथ एक पूर्ण रिकॉर्ड रखें। एफबीए के लिए, भंडारण शिपिंग योजना और कार्डोन लेबल संदर्भ को सीमा शुल्क दस्तावेजों से अलग रखें।
किताबें लिखने से पहले
इस गाइड का उपयोग शिपिंग जानकारी तैयार करने और शिपिंग स्कोप की तुलना करने के लिए करें। वर्तमान सेवा उपलब्धता, माल स्वीकृति और गंतव्य आवश्यकताओं को वास्तविक आरक्षण के लिए जांच की जानी चाहिए। एक व्यावहारिक चर्चा के लिए उत्पाद विवरण, आपूर्तिकर्ता शहर, पोस्ट कोड प्राप्त करने और किसी भी अंतिम पैकेजिंग डेटा भेजें।