معظم خطط الشحن التجارية تبدأ مع فاتورة تجارية وقائمة التعبئة والتغليف، ثم إضافة وثائق النقل والمنتجات للطريق المختار. يعتمد القائمة النهائية على السلع والهدف والترتيب المستورد.
الفاتورة التجارية
يحدد الفاتورة البائع والمشتري والسلع والكمية والقيمة والعملة. يقدم وصفًا مفيدًا للمنتج وتفاصيل المعاملة المتفق عليها. اسأل الوسيط ما هي الحقول الإضافية المطلوبة لسوق الاستقبال.
قائمة التعبئة
يربط قائمة التعبئة والتغليف البضائع إلى الورق المقوى أو الورق الورقي. أجزاء السجلات، والوزن الإجمالي والصافي، حيث ينطبق، والأبعاد والتوجيهات الشحن. وهذا يساعد على استلام الأصل، وحساب الشحن والتوفيق بين الوجهة.
سجلات النقل والمنتجات
يصدر مزود النقل وثيقة الشحن المعمول بها للطريقة المحجوبة. قد تكون شهادات المنتج، والترخيص، وتقارير الاختبار، أو أدلة الأصل مطلوبة أيضا. لا تفترض أن مجموعة وثائق المنتج الآخر سوف تغطي الشحن الخاص بك.
التحقق النهائي من التماسك
مقارنة أسماء الشركات والعناوين والوصفات والكمية والقيم عبر الوثائق قبل إرسالها. احفظ سجلًا كاملًا مع إشارة الحجز. بالنسبة لـ FBA ، تحافظ على خطة الشحن في المستودع والرسائل ذات العلامة الورقية منفصلة عن الوثائق الجمركية.
قبل أن تكتب
استخدم هذا الدليل لإعداد معلومات الشحن الخاصة بك ومقارنة أسعار الشحن. يجب التحقق من توافر الخدمة الحالي واحتياجات قبول الشحن ومتطلبات الوجهة للحصول على الحجز الفعلي. إرسال وصف المنتج، مدينة المورد، تلقي الرمز البريدي وأي بيانات التعبئة النهائية للمناقشة العملية.