ابدأ بالبضائع وعنوان الاستقبال وتاريخ الحاجة إليها. ويجمع خطة الشحن المفيدة بين تسليم المورد والنقل الدولي والتسليم الاستيراد والتسليم النهائي في نطاق واحد متفق عليه.
1. جعل الشحن قابل للقياس
اسأل المورد عن عدد الورق المقوى والوزن الإجمالي والأبعاد الخارجية. تحديد المنتج، والمواد، والاستخدام المقصود، وأي بطاريات، أو السوائل أو المغناطيس. يمكن أن يتغير السعر القائم على وزن المنتج غير المدفوع بشكل كبير بعد التعبئة.
2. موافقة المسؤوليات قبل مقارنة الأسعار
معرفة أين تنتهي مسؤولية المورد. التسليم من المصنع، والتسليم إلى مستودع الأصل والتسليم على متن سفينة مختلفة. تحديد الموعد التجاري وموقع الاسم بحيث يبدأ تصنيف الشحن في النقطة الصحيحة.
3. مقارنة الخيارات الكاملة
مقارنة صريحة للأجزاء الصغيرة، والهواء للحصول على المخزون التجاري العاجل، والبحر للحصول على أكبر الأوامر المخطط لها. اطلب كل عرض سعر الشحن لإظهار المعالجة الأصلية والشحن والرسوم الوجهة والتسليم. تأكيد مدة الصلاحية والرسوم التي يمكن أن تنشأ خارج نطاق الاتفاق.
4. إعداد الوثائق والكتب
تسوية الفاتورة وقائمة التعبئة والتغليف، وتأكيد المستورد والوساطة، ثم الموافقة على خطة الشحن. احفظ نسخة من بيانات التعبئة والتغليف النهائية ومراجعة الشحن. إبلاغ المستودع المستلم في وقت مبكر بحيث يمكن أن يؤدي الإفراج عن الرسوم الجمركية إلى موعد تسليم قابل للعمل.
قبل أن تكتب
استخدم هذا الدليل لإعداد معلومات الشحن الخاصة بك ومقارنة أسعار الشحن. يجب التحقق من توافر الخدمة الحالي واحتياجات قبول الشحن ومتطلبات الوجهة للحصول على الحجز الفعلي. إرسال وصف المنتج، مدينة المورد، تلقي الرمز البريدي وأي بيانات التعبئة النهائية للمناقشة العملية.